Bedriftsøkonomi

budsjettering

Når et firmas generelle mål for planperioden er etablert, er neste trinn å sette opp en detaljert driftsplan - budsjettet. Et komplett budsjettsystem omfatter alle aspekter av firmaets virksomhet i planperioden. Det kan til og med gi rom for endringer i planer som kreves av faktorer utenfor firmaets kontroll.

Budsjettering er en del av den totale planleggingsaktiviteten til firmaet, så det må begynne med en redegjørelse for firmaets langsiktige plan. Denne planen inneholder en langsiktig salgsprognose, som krever en bestemmelse av antall og typer produkter som skal produseres i årene som omfattes av langdistanseplanen. Kortsiktige budsjetter formuleres innenfor rammen av langdistanseplanen. Normalt er det et budsjett for hvert enkelt produkt og for enhver betydelig aktivitet i firmaet.

Å etablere budsjettkontroll krever en realistisk forståelse av firmaets aktiviteter. For eksempel kjøper et lite firma flere deler og bruker mer arbeidskraft og mindre maskiner; et større firma vil kjøpe råvarer og bruke maskiner til å produsere sluttprodukter. Som en konsekvens av dette, bør det mindre firmaet budsjettere med høyere deler og arbeidskraftsforhold, mens det større firmaet bør budsjettere høyere kostnadsforhold og større investeringer i anleggsmidler. Hvis standardene er urealistisk høye, vil frustrasjoner og harme utvikle seg. Hvis standarder er unødvendig slappe, vil kostnadene være ute av kontroll, overskuddet vil lide og ansattes moral vil falle.

Kontantbudsjettet

En av de viktigste metodene for å forutsi en virksomhets økonomiske behov er kontantbudsjettet, som spår de samlede effektene av planlagte operasjoner på firmaets kontantstrøm. En positiv netto kontantstrøm betyr at selskapet vil ha overskuddsmidler å investere. Men hvis kontantbudsjettet indikerer at en økning i driftsvolumet vil føre til en negativ kontantstrøm, vil ytterligere finansiering være nødvendig. Kontantbudsjettet indikerer således mengden av midler som vil være nødvendig eller tilgjengelig måned for måned eller til og med uke for uke.

Et firma kan ha overskytende kontanter av flere årsaker. Det vil sannsynligvis være sesongmessige eller sykliske svingninger i virksomheten. Ressurser kan bevisst akkumuleres som en beskyttelse mot en rekke beredskaper. Siden det er bortkastet å la store mengder kontanter forbli inaktiv, vil økonomisjefen prøve å finne kortsiktige investeringer for beløp som vil være nødvendig senere. Kortsiktige verdipapirer fra myndigheter eller virksomheter kan velges og balanseres på en slik måte at økonomiansvarlig oppnår løpetid og risiko som er passende for et firmas økonomiske situasjon.

Kundefordringer

Kundefordringer er kreditten et firma gir sine kunder. Volumet og vilkårene for slik kreditt varierer mellom bedrifter og blant nasjoner; for industribedrifter i USA, for eksempel, varierer forholdet mellom fordringer og salg mellom 8 og 12 prosent, noe som representerer en gjennomsnittlig innsamlingsperiode på omtrent en måned. Grunnlaget for et firmas kredittpolitikk er praksis i bransjen; generelt må et firma oppfylle vilkårene som tilbys av konkurrenter. Mye avhenger selvfølgelig av den enkelte kundes kreditthet.

For å vurdere en kunde som en kredittrisiko vurderer kredittlederen det som kan kalles de fem C-ene